Pongo un ejemplo: si hoy practicamente no hacemos un escrito que no sea con el porgrama Word de Microsoft, el despacho de abogados se debe comprometer a la utilización integral (no parcial, aunque en los primeros tiempos así será) de estas herramientas realizando un trabajo de reingenieria (la reingenieria es de orden formal, funcional y poco informática, se trata de abordar la problemática de la empresa) del número máximo de procesos para conseguir una mejora que nos brindan estas soluciones.

Por otra parte, como en ellas no se da el fenomeno del tratamiento de textos, que lo podemos utilizar de una forma simple y poco eficaz, a utilizar toda la portencia para mejorar nuestra eficacia. En este tipo de herramientas la formación es un eslabón primario y esencial, sin él no podemos avanzar en la implantación de la solución. Pero tienen el beneficio de un aprendizaje rapido e intuitivo.

El buen resultado final, es una empresa dotada de la tecnología actual adecuada para asumir su presente y su fúturo con garantías, y con ello posionarse en el mercado laboral, de relaciones con los clientes, del orden interno del despacho, con una calificación que será tan alta según el resultado de los procesos previos a su puesta en marcha.

Adjunto una url http://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo, con el único fin de facilitar una lista de funciones que hacen este tipo de soluciones, la lista de soluciones de esta página web es MUY IMCOMPLETA, todos los primeros fabricantes del mundo tienen soluciones de este tipo, algunos de ellos hasta pueden tener versiones libres (shareware), y debemos pensar que adoptar una solución para una empresa, el exito es implantar un standard.