Taller de gestión del pequeño y mediano despacho en el ICAB
Acabo de iniciar el viaje de regreso en AVE a Madrid después de una clase de en Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona (ICAB). Buen momento para escribir un post.
Al final de la clase, en la que hemos tratado el análisis de costes, la determinación del precio, la importancia del networking y la gestión del tiempo (aunque parezca que no tiene nada que ver una cosa con la otra, los alumnos que han estado en clase saben que tiene mucho que ver), hemos llegado al siguiente pacto: yo redactaba un post en el que incluía los materiales que hemos utilizado en clase y ellos se aplicaban con esmero el lunes analizando los costes de algún asunto que han tenido en el despacho, de otro que van a presupuestar y se van a iniciar en el mundo de las redes sociales (además de abandonar para siempre el cuadrante IV de la procrastinación -os dejo un enlace con el vídeo- y gestionar los problemas del cuadrante III).
Si volvéis a mirar la presentación que enlazo aquí, refrescaréis los conceptos que hemos tratado.
También os dejo la hoja de cálculo que hemos utilizado -la protagonista de la jornada, sin duda- para aprender a hacer previsiones de costes (está en pdf, si alguien tiene problemas para abrirlo, mi mail está al final de la presentación), aunque, repito, debéis hacer cada uno la vuestra y no entrar en la zona de comodidad del cuadrante III con la que he preparado yo, que no deja de ser un ejemplo (todo lo relativo a planificación, al cuadrante II).
Me gustaría reiterar mis felicitaciones al ICAB por tener esta iniciativa de formación, habitualmente los colegios de abogados centran su oferta formativa en cursos con contenido basados en el derecho (que no deja de tener su lógica, claro). Sin negar, por supuesto, la utilidad de estos cursos para la profesión que ejercemos, añadir a la oferta formativa la gestión de despachos de abogados es innovador y valiente. En la universidad nos enseñaron a utilizar el derecho, no a ser empresarios, y es necesaria una formación complementaria en esta materia.
Y de los participantes, qué decir. En mi opinión, el paso que habéis dado y las preocupaciones que me habéis transmitido me confirman que tenéis claro que hay que cambiar la forma de gestionar nuestros despachos, que las reglas del juego cambian (tan deprisa como la actualizaciones de “twitter”) y que hay que adaptarse a un mercado cambiante si queremos tener empresas de servicios jurídicos solventes a medio plazo.
Ya sabéis dónde me tenéis, espero vuestros comentarios en el blog (se admiten críticas a cualquier aspecto de la clase que ayude a mejorar) y que nos veamos pronto.
Actualización: Se me había olvidado… http://www.bufete-baro.com/home.asp
Hola Miguel Angel,
en primer lugar felicitarte por la clase del viernes, no hay lugar para críticas, bien al contrario, resultó ser de lo más didáctica y útil si ahora nos dedicamos a aplicar lo que nos enseñaste. Yo, personalmente, ayer hice los deberes que nos encargaste y me conecté a tu blog para buscar el cuadro protagonista de la jornada, como tu lo llamas. Y debo decirte que, aunque en la clase me pareció que me quedaba con la idea cuando me he enfrentado a la hoja excel en blanco y he empezado a manejar mis datos no ha resultado tan fácil como creía. Estoy segura que si profundizáramos en el tema de la repercusión de los gastos generales el tema podría dar para tres clases seguidas como la del viernes; se me plantea una primera duda que es que posiblemente, no todos los abogados deban encajar el mismo % de gastos generales en función de su dedicación/facturación. Quizás lo mejor es intentar adapatar las características de cada despacho a lo que nos explicaste y a ser posible de la forma más sencilla posible de forma que nos permita seguir produciendo.
Por mi parte, nada más, reiterarte el agradecimiento por la clase y por volcarlo después en el blog.
Hasta pronto!
Regina
Miguel Angel,
tu blog debe tener un sistema de filtro muy susceptible porque acabo de enviarte un mensaje en el que sólo tenía palabras de agradecimiento para tu clase del viernes y por tomarte la molestia de escribir sobre ello en el blog, y después de un buen rato esperando para ser “moderado” finalmente ha decidido no colgarlo. A ver si éste le gusta más.
Gracias y hasta pronto
Regina
Hola Regina,
Muchas gracias por tu comentario, ha tardado un poco en publicarse porque lo tengo en filtro manual (hay mucho spam y queda feo si lo abres).
En cuanto a la duda que me planteas, hacerlo de la forma que os expliqué permite repercutir el 100% de los gastos que tiene el despacho. En cuanto a lo que se imputa a cada abogado, al tratarse de un porcentaje, imputas más gastos al abogado más caro y al que más horas hace. Es verdad que se puede afinar mucho más, porque todos sabemos que hay asuntos en los que no haría falta tener un alquiler, o que no has utilizado un recurso que estás repercutiendo. En ese caso, creo que el coste de hacerlo no supera al beneficio que se obtiene, y es mejor repercutirlo como os expliqué.
También llevas razón en que cuando analizas cada caso en un trabajo específico de consultoría a un despacho puedes adaptar el sistema a las operaciones concretas de ese despacho.
Al final de la presentación tienes mi e-mail, si tienes alguna duda con la hoja de cálculo me escribes y te la resuelvo, es importante que este concepto os quede claro.
Un saludo, espero que nos veamos pronto.
Vaya. Me he quedado ojiplática ante tan tremendo blog y los asuntos que lleváis desde el despacho.
Aqui una humilde abogadilla de provincias
Hola Miguel Ángel,
Soy uno de tus agradecidos oyentes del taller del ICAB, y digo lo de agradecido por cuanto, sinceramente, tu charla superó con creces las (mis) espectativas.
Si a ello le unimos las facilidades que nos brindas a través de tu mágnifico blog, lo mínimo es intentar sacarle el debido provecho. En ello estoy. De momento parece que he conseguido “re-hacer” el cuadro excel para la determinación de costes y presupuestos. Tenías razón en que lo mejor era partir del tuyo para, al reconstruirlo, comprender mejor cada concepto. Aun así me ha quedado una duda respecto a qué quieres decir con lo de “TECHO FACT”. Si puedes te agradeceré (de nuevo) que me lo aclares.
Un saludo, y yo también espero vernos pronto.
Ooops, parece que no acabé de ler todos los comentarios. Y aquí están mis compis.
Para que veáis que estuve muy atenta en clase…
Os presentamos oficialmente el blog de Lagarda & Marti Advocats.
http://lmadvocats.wordpress.com/
Esperamos que os guste.
Obviamente se aceptan: críticas, constructivas y destructivas, comentarios varios, suscripciones, aporte de clientes, etc.
Hola Jordi, muchas gracias por tu comentario. Al final del taller habrá que subirte un punto porque llevas razón con no entender bien “techo fact”. Al principio llevaba un ejemplo más complicado en el que incluía un margen de beneficio y “techo fact” era el techo de facturación del despacho considerando las horas que ponía en el mercado multiplicado por el precio que se cobraba al cliente.
Luego lo simplifiqué, ya que era vuestra primera toma de contacto con los costes, así tenía que haber cambiado “techo fact” por “punto muerto”, es decir, cifra en la que recupero todos los gastos y costes de letrados (todo el mundo cobra preo no hay beneficio empresarial). En el ejemplo dejé la cifra para cotejar que la suma de los honorarios de los tres asuntos no se descuadraba en la hoja de cálculo con los costes/hora y repercusión de gastos generales.
En cualquier caso, veo que estáis trabajando lo que os expliqué, y me alegro. Y en tu caso, muy buena vista. Un saludo.
Felicidades por este pedazo de blog un saludo